Som led i vores rekrutteringsproces skal vi efter databeskyttelsesforordningens art. 13 give dig en række oplysninger, når vi modtager personoplysninger om dig.

De oplysninger vi skal give dig, er følgende:
1. Hvem er dataansvarlig
2. Hvad er formålet/ene med behandlingen
3. Hvad er behandlingsgrundlaget
4. Hvor kommer dine personoplysninger fra
5. Hvilken behandlinger foretages der af dine personoplysninger
6. Hvilke kategorier af personoplysninger
7. Hvem har adgang til personoplysningerne – modtager eller kategori af modtagere
8. Opbevaringsperioden
9. Dine rettigheder
10. Klagemuligheder

Vi ønsker, at du – jobansøger – forstår, hvem vi er, hvilke oplysninger vi indsamler fra dig, og hvordan vi behandler dine personoplysninger.

1. Hvem er dataansvarlig
ALK er dataansvarlig. Det betyder, at det er os, der afgør til hvilke formål og med hvilke hjælpemidler, der må foretages behandling af dine personoplysninger, som led i rekrutteringsprocessen.

Vores kontaktoplysninger er:
ALK-Abelló A/S
CVR nr.: 63717916
Bøge Allé 6-8
2970 Hørsholm
Denmark
Tel. +45 45 74 75 76

Databeskyttelsesrådgiver:
Bech-Bruun Advokatpartnerselskab
CVR nr.: 38538071
Gdanskgade 18
2150 Nordhavn
Denmark
Tel. + 45 72 27 30 02
E-mail: dpo.alk@bechbruun.com
Sikker e-mail via: https://dpo.bechbruun.com/alk

Hvis du har spørgsmål til vores behandling af dine personoplysninger, er du altid velkommen til at kontakte ALK eller vores databeskyttelsesrådgiver.

2. Hvad er formålet/ene med behandlingen
Som led i rekrutteringsprocessen indsamler ALK dine personoplysninger. Formålet med behandlingen af dine personoplysninger er, foretage en effektiv vurdering af dine kompetencer, kvalifikationer, og hvorvidt du er egnet til den opslåede stilling. Endvidere behandles personoplysningerne til at kommunikere med dig i rekrutteringsprocessen. Formålet med behandlingen er desuden at lette ansøgninger til ledige stillinger, behandle og udvælge og igangsætte ansættelser.

3. Hvad er behandlingsgrundlaget
Vores behandling af dine personoplysninger er altid baseret på et lovligt grundlag. Retsgrundlaget for behandlingen af din ansøgning følger af:

• Databeskyttelsesforordningens art. 6 (1) (b), da personoplysningerne er nødvendig som led i rekrutteringsprocessen efter anmodning fra den registrerede forud for indgåelse af en potentiel kontrakt
• Databeskyttelsesforordningens art. 6 (1) (f), da ALK som potentiel arbejdsgiver kan have legitime interesse i at søge offentlig tilgængelige informationer om jobansøgeren

ALK indsamler og behandler personoplysninger for at opfylde juridisk, lovgivningsmæssig og overholdelsesmæssige krav, der er specifikke for det land du har ansøgt i.

4. Hvor kommer dine personoplysninger fra
ALK indsamler personoplysninger, som du indsender, som led i rekrutteringsprocessen. Personoplysninger inkluderer alle informationer, som du indsender.

5. Hvilken behandling
I rekrutteringsprocessen bliver dine personoplysninger registreret, opbevaret, anvendt og afslutningsvis slettet. For at gøre processen letter for dig anvender vi EasyCruit til at indsamle, opbevaret og afslutningsvis slettet.

6. Hvilke kategorier af personoplysninger
Som led i rekrutteringsprocessen behandler vi dine personoplysninger i vores rekrutteringssystem, Easycruit. Vi behandler følgende personoplysninger om dig:
• Kontaktinformationer
• Navn, adresse, telefonnummer, e-mailadresse
• Billede, hvis du vælger at uploade det
• CV og motiveret ansøgning
• Herunder erhvervserfaring, kvalifikationer, færdigheder og uddannelseshistorik

7. Hvem har adgang til personoplysningerne – modtagere eller kategorier af modtagere
Generelt vil dine personoplysninger kun blive videregivet under begrænsede omstændigheder. Personoplysningerne vil blive videregivet i det omfang, der er nødvendigt til de formål, som er anført i afsnit. 2, til ALK-enheder globalt, herunder datterselskaber i andre lande end der, hvor du bor. Disse steder kan have andet databeskyttelseslovgivning end dit bopælsland.

Dine personoplysninger vil blive behandlet af vores eksterne leverandør for vores rekrutteringsværktøj, EasyCruit. EasyCruit fungere som databehandlere, hvoraf der er indgået en databehandleraftale, som har til formål, at beskytte dine personoplysninger. Derudover vil dine personoplysninger blive videregivet til offentlige myndigheder og retshåndhævende myndigheder, som påkrævet i henhold til gældende lovgivning.

8. Opbevaringsperioden
Dine personoplysninger bliver opbevaret i cloudtjenesten EasyCruit af ReQruiting ApS, udviklet af Visma. ALK sletter dine personoplysninger i overensstemmelse med gældende lov og regler for den ALK-enhed, som du har søgt job i. Derudover vil dine personoplysninger blive opbevare i ca. seks (6) måneder efter afslutningen af rekrutteringsprocessen. Nogle lande kan dog have en længere opbevaringsperiode.

Hvis du bliver udvalgt og ansat til en stilling, som du har søgt, bliver dine personoplysninger opbevaret ud over ovenstående opbevaringsperiode for at understøtte ansættelsesprocessen. Oplysninger, der indsamles ved ansøgning, overføres til medarbejdersystemet. Derudover vil dit CV og din ansøgning blive opbevaret.

9. Overførsel af personoplysninger fra EU/EØS til tredjelande
Hvis vi udveksler personoplysninger med en virksomhed eller et ALK-selskab i et tredjeland, kan vi anvende kontraktbestemmelser, der matcher EU-standarder, således at den modtagende virksomhed skal håndtere personoplysninger på en passende vis, medmindre andet, hvori virksomheder driver forretning, allerede af EU anses for at have et tilstrækkeligt databeskyttelsesniveau.

10. Dine rettigheder
Som nævnt overfor bestræber ALK sig på at beskytte dine personoplysninger, som vi indsamler fra dig. Efter databeskyttelsesforordningen i EU har du nogle rettigheder, som du kan påberåbe dig.
I henhold til databeskyttelsen kan du udøve dig nedenstående rettigheder:

a) Ret til at se oplysninger (indsigt)
Du kan bede om at få indsigt i de personoplysninger, som vi har registreret om dig, samt en række yderligere oplysninger.

b) Ret til berigtigelse
Du har ret til at få rettet urigtige oplysninger om dig selv.

c) Ret til sletning
Se overfor om vores generelle slettefrister. I særlige tilfælde kan du have ret til at få slettet personoplysninger om dig, før vores generelle slettefrist indtræffer.

d) Ret til begrænsning af behandling
Du kan i visse tilfælde have ret til at få behandlingen af dine personoplysninger begrænset. Hvis du har ret til at få begrænset behandlingen, må vi fremover kun behandle oplysningerne – bortset fra opbevaring – med dit samtykke eller med henblik på, at retskrav kan fastlægges, gøres gældende eller forsvares eller for at beskytte en person eller vigtige samfundsinteresser.

e) Ret til indsigelse
Du kan i visse tilfælde have ret til at gøre indsigelse mod vores eller leverandørens behandling af dine personoplysninger.

Hvis du gør indsigelse mod ALKs behandling af dine personoplysninger på baggrund af konkrete grunde, der vedrører din særlig situation, må ALK som udgangspunkt ikke længere behandle personoplysningerne. En undtagelse er dog, hvis ALK påviser vægtige legitime grunde til behandlingen, der går forud for dine interesser, rettigheder og frihedsrettigheder, eller behandlingen er nødvendig for, at retskrav kan fastlægges, gøres gældende eller forsvares.

f) Ret til at få transmitteret oplysninger
Du har i visse tilfælde ret til at modtage dine personoplysninger i et struktureret, almindeligt anvendt og maskinlæsbart format samt at få overført disse personoplysninger fra én dataansvarlig til en anden uden hindring.

Hvis du ønsker at benytte dig af ovenstående muligheder, kan du kontakte ALK på data.protection@alk.net.

11. Klagemulighed
Du har ret til klage til det nationale tilsynsmyndighed, hvis du er utilfreds med den måde, vi behandler dine personoplysninger på. Du kan finde det nationale tilsynsmyndigheds kontaktoplysninger på deres hjemmeside.

Har du spørgsmål, er du velkommen til at kontakte os.