Im Rahmen unseres Rekrutierungsprozesses sind wir gemäß Artikel 13 der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) verpflichtet, Ihnen bestimmte Informationen zur Verfügung zu stellen, wenn wir personenbezogene Daten über Sie erheben. Ihre Privatsphäre ist ALK wichtig.

Wir sind gemäß der DSGVO verpflichtet, Ihnen die folgenden Informationen bereitzustellen, wenn wir im Rahmen unseres Rekrutierungsprozesses personenbezogene Daten über Sie erheben:

1. Identitäts- und Kontaktdaten des Datenverantwortlichen
2. Zweck der Verarbeitung personenbezogener Daten
3. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung personenbezogener Daten
4. Datenquellen
5. Verarbeitungstätigkeiten
6. Verarbeiteten personenbezogenen Daten
7. Übermittlung personenbezogener Daten
8. Aufbewahrungsfrist
9. Rechte der betroffenen Person
10. Recht auf Beschwerde

1. Identitäts- und Kontaktdaten des Datenverantwortlichen
ALK ist als Datenverantwortlicher für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten verantwortlich. Es liegt daher allein bei ALK, über den Zweck und die Maßnahmen zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten, die im Zusammenhang mit Ihrer Bewerbung bei ALK erhoben werden, zu entscheiden.

Unsere Kontaktdaten :
ALK-Abelló Arzneimittel GmbH
Friesenweg 38
D-22763 Hamburg
Tel.: (+49) 40 703 845-0
info-deutschland@alk.net

Datenschutzbeauftragter:
Bech-Bruun Advokatpartnerselskab
CVR-Nr.: 38538071
Gdanskgade 18
2150 Nordhavn
Dänemark
Tel.: +45 72 27 30 02
E-Mail : dpo.alk@bechbruun.com
Verschlüsselte E-Mail über: https://dpo.bechbruun.com/alk

Wenn Sie Fragen zu unserer Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten haben, können Sie sich jederzeit an ALK oder unseren Datenschutzbeauftragten wenden.

2. Zweck der Verarbeitung
Im Rahmen des Rekrutierungsprozesses erhebt ALK Ihre personenbezogenen Daten. Zweck der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten ist die wirksame Beurteilung Ihrer Fähigkeiten, Qualifikationen und Eignung für die ausgeschriebene Stelle. Darüber hinaus werden Ihre personenbezogenen Daten verarbeitet, um während des gesamten Einstellungsprozesses mit Ihnen zu kommunizieren. Darüber hinaus dient die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten dazu, die Bearbeitung, Auswahl und Einleitung von Bewerbungen für die zu besetzende Stelle zu erleichtern.

Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten dient dazu, einen effektiven Rekrutierungsprozess zu ermöglichen und Ihre Eignung für die vakante Stelle zu bewerten.

3. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung personenbezogener Daten
Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten im Einklang mit den geltenden Datenschutzgesetzen. Unsere Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten basiert stets auf einer gesetzlichen Grundlage.

ALK verarbeitet Ihre personenbezogenen Daten im Rahmen des Einstellungsverfahrens auf Grundlage der folgenden Rechtsgrundlage:
• Gemäß Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe b der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Rahmen des Einstellungsverfahrens auf Ihre Anfrage hin vor dem Abschluss eines möglichen Vertrags erforderlich.
• § 26 Abs. 1 Bundesdatenschutzgesetz (BSDG) ist unsere Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Anschluss an Ihre Bewerbung bei ALK.

Wir erheben und verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten, um die gesetzlichen, behördlichen und Compliance-Anforderungen des Landes zu erfüllen, in dem Sie sich beworben haben.

4. Datenquellen
ALK erhebt personenbezogene Daten, die Sie im Rahmen des Rekrutierungsprozesses übermitteln. Zu den personenbezogenen Daten zählen alle Informationen, die Sie übermitteln.

5. Verarbeitungstätigkeiten
Im Rahmen des Bewerbungsverfahrens werden Ihre personenbezogenen Daten erfasst, gespeichert, genutzt und letztlich gelöscht. Um Ihnen den Vorgang zu erleichtern, nutzen wir EasyCruit zur Erhebung und Speicherung Ihrer personenbezogenen Daten. EasyCruit stellt sicher, dass Ihre persönlichen Daten sicher gespeichert und letztendlich gelöscht werden.

6. Kategorien der verarbeiteten personenbezogenen Daten
Im Rahmen des Rekrutierungsprozesses verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten in unserem Rekrutierungssystem EasyCruit . Wir verarbeiten folgende personenbezogene Daten über Sie:

• Kontaktinformationen
• Name
• Adresse,
• Telefonnummer,
• E- Mail-Adresse
• Lichtbild, wenn Sie sich dazu entscheide es hochladen
• Lebenslauf und Bewerbungsschreiben inklusive:
• Arbeitserfahrung
• Qualifikationen, Fähigkeiten
• Bildungsgeschichte

7. Übermittlung personenbezogener Daten
Eine Weitergabe Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt grundsätzlich nur in begrenzten Ausnahmefällen. Die personenbezogenen Daten werden in dem unter Punkt 2 genannten Zweck erforderlichen Umfang an ALK-Unternehmen weltweit weitergegeben, einschließlich Tochtergesellschaften in anderen Ländern als Ihrem Wohnsitzland. An diesen Standorten gelten möglicherweise andere Datenschutzgesetze als in Ihrem Wohnsitzland.

Ihre personenbezogenen Daten werden von unserem externen Anbieter für unser Rekrutierungstool EasyCruit verarbeitet. EasyCruit fungiert als Datenverarbeiter und zum Schutz Ihrer personenbezogenen Daten wurde eine Datenverarbeitungsvereinbarung abgeschlossen. Darüber hinaus werden Ihre personenbezogenen Daten gemäß geltendem Recht an Behörden und Strafverfolgungsbehörden weitergegeben.

Eine Übermittlung Ihrer personenbezogenen Daten an Drittländer außerhalb der EU bzw. des oder des Europäischen Wirtschaftsraums erfolgt nicht. Wir stellen sicher, dass alle Dritten, an die wir Ihre personenbezogenen Daten weitergeben, verpflichtet sind, Ihre Privatsphäre zu schützen und die geltenden Datenschutzgesetze einzuhalten.

8. Aufbewahrungsfrist
Ihre personenbezogenen Daten werden im Cloud-Dienst EasyCruit des Anbieters Reqruiting Aps (entwickelt von der Firma Visma) gespeichert. ALK löscht Ihre personenbezogenen Daten gemäß den geltenden Gesetzen und Vorschriften des jeweiligen ALK-Unternehmens, bei dem Sie sich auf eine Stelle beworben haben. Darüber hinaus werden Ihre personenbezogenen Daten etwa sechs (6) Monate nach Abschluss des Einstellungsverfahrens gespeichert. In einigen Ländern gelten jedoch möglicherweise längere Aufbewahrungsfristen.

Wenn Sie für eine Stelle, auf die Sie sich beworben haben, ausgewählt und eingestellt werden, werden Ihre personenbezogenen Daten über die genannte Aufbewahrungsfrist hinaus zur Unterstützung des Beschäftigungsprozesses gespeichert. Darüber hinaus werden Ihr Lebenslauf und Ihre Bewerbung gespeichert.

9. Rechte der betroffenen Person
Nach der Datenschutz-Grundverordnung stehen Ihnen bestimmte Datenschutzrechte zu:

a) Recht auf Auskunft
Sie haben das Recht, Auskunft über Ihren bei ALK gespeicherten personenbezogenen Daten sowie weitere Einzelheiten zu erhalten.

b) Recht auf Berichtigung
Sie haben das Recht, die Berichtigung unrichtiger oder unvollständiger personenbezogener Daten zu verlangen.

c) Recht auf Löschung
Sie haben das Recht, die Löschung personenbezogener Daten zu verlangen, es sei denn, die Aufbewahrung ist gesetzlich vorgeschrieben.

d) Recht auf Einschränkung der Verarbeitung
Sie haben das Recht, die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen. Wenn Sie das Recht auf Einschränkung der Verarbeitung haben, dürfen wir Ihre personenbezogenen Daten künftig nur noch mit Ihrer Einwilligung oder zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen oder zum Schutz einer Person oder lebenswichtiger gesellschaftlicher Interessen verarbeiten.

e) Recht auf Widerspruch
Unter bestimmten Umständen haben Sie das Recht, der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu widersprechen. Wenn Sie der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch ALK aus bestimmten Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, widersprechen, ist es ALK grundsätzlich nicht gestattet, die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten fortzusetzen. Eine Ausnahme besteht jedoch, wenn ALK zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweist, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder wenn die Verarbeitung zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist.

f) Recht auf Datenübertragbarkeit
In bestimmten Situationen haben Sie das Recht, Ihre personenbezogenen Daten in einem strukturierten, weit verbreiteten und maschinenlesbaren Format zu erhalten und die ungehinderte Übermittlung Ihrer personenbezogenen Daten von einem Datenverantwortlichen an einen anderen zu ermöglichen.

Wenn Sie eines dieser Rechte ausüben möchten, kontaktieren Sie uns bitte über die unter Punkt 1 angegebenen Kontaktdaten.

10. Recht auf Beschwerde
Sie haben das Recht, eine Beschwerde bei der Datenschutzbehörde Ihres Wohnsitzlandes einzureichen, wenn Sie mit der Art und Weise, wie wir Ihre personenbezogenen Daten verarbeiten, unzufrieden sind. Kontaktinformationen zur Datenschutzbehörde in Ihrem Wohnsitzland finden Sie auf deren Website.

Wenn Sie Fragen oder Bedenken zu dieser Datenschutzerklärung oder unserer Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten haben, kontaktieren Sie uns bitte über die unter Punkt 1 angegebenen Kontaktdaten.