Como parte de nuestro proceso de selección, estamos obligados a proporcionarle cierta información según el artículo 13 del Reglamento General de Protección de Datos (GDPR), donde recopilamos datos personales sobre usted. Su privacidad es importante para ALK.

Estamos obligados a proporcionarle la siguiente información en virtud del GDPR, cuando recopilamos datos personales sobre usted como parte de nuestro proceso de selección:

1. Identidad y datos de contacto del responsable del tratamiento de datos
2. Finalidad del tratamiento de los datos personales
3. Base jurídica para el tratamiento de datos personales
4. Fuentes de los datos
5. Actividades de tratamiento
6. Categorías de datos personales tratados
7. Transferencia de datos personales
8. Periodo de conservación
9. Derechos de los interesados
10. Derecho de reclamación

1. Identificación y datos de contacto del responsable del tratamiento
ALK es el responsable del tratamiento de sus datos personales. Por lo tanto, es ALK el que establece la finalidad y medidas para el tratamiento de sus datos personales, que se recogen en relación con su solicitud de empleo en ALK.

Nuestros datos de contacto:
ALK-Abelló
Calle Miguel Fleta 19
28037 Madrid
Spain

Responsable de protección de datos:
Bech-Bruun Advokatpartnerselskab
CVR nr.: 38538071
Gdanskgade 18
2150 Nordhavn
Dinamarca
Tel: +45 72 27 30 02
Correo electrónico: dpo.alk@bechbruun.com
Correo electrónico cifrado vía: https://dpo.bechbruun.com/alk

Si tiene alguna pregunta sobre el tratamiento que hacemos de sus datos personales, siempre puede ponerse en contacto con ALK o con nuestro responsable de protección de datos.

2. Finalidad del tratamiento
Como parte del proceso de contratación, ALK recopila sus datos personales. La finalidad del tratamiento de sus datos personales es llevar a cabo una evaluación eficaz de sus aptitudes, cualificaciones e idoneidad para el puesto anunciado. Además, sus datos personales se procesan para comunicarnos con usted a lo largo del proceso de contratación y facilitan la tramitación, selección e inicio de las solicitudes de empleo para el puesto vacante.
El tratamiento de sus datos personales tiene por objeto facilitar un proceso de contratación eficaz y evaluar su idoneidad para la vacante.

3. Base jurídica para el tratamiento de datos personales
Procesamos sus datos personales de conformidad con la legislación aplicable en materia de protección de datos. Nuestro tratamiento de sus datos personales se basa siempre en un fundamento jurídico.
ALK procesa sus datos personales como parte del proceso de contratación, basándose en la siguiente razón jurídica:
- Artículo 6, apartado 1, letra b) del Reglamento General de Protección de Datos (GDPR), el tratamiento de sus datos personales es necesario como parte del proceso de contratación, a petición suya, antes de la posible celebración del contrato.
- El artículo 26, apartado 1, de la Ley Federal Alemana de Protección de Datos (BSDG) es nuestra base jurídica para el tratamiento de sus datos personales tras su solicitud de empleo a ALK.
- Artículo 6, apartado 1, letra f) del Reglamento General de Protección de Datos (GDPR), ALK, como empleador potencial, puede tener un interés legítimo en buscar información públicamente disponible sobre usted como solicitante de empleo.
Recopilamos y procesamos sus datos personales para cumplir con los requisitos legales, reglamentarios y de cumplimiento específicos del país en el que ha presentado su solicitud.

4. Fuentes de datos
ALK recoge los datos personales que usted envía como parte del proceso de selección. Los datos personales incluyen cualquier información que usted envíe.

5. Actividades de tratamiento
En el proceso de contratación, sus datos personales serán registrados, almacenados, utilizados y, en última instancia, eliminados. Para facilitarle el proceso, utilizamos EasyCruit para recopilar y almacenar sus datos personales. EasyCruit garantiza que sus datos personales se almacenan de forma segura y, finalmente, se eliminan.

6. Categorías de datos personales tratados
Como parte del proceso de contratación, procesamos los siguientes datos personales en nuestro sistema de contratación, EasyCruit:
- Datos de contacto:
• Nombre
• Dirección
• Número de teléfono
• Dirección de correo electrónico
- Fotografía, si decide subirla
- CV y solicitud de empleo, incluyendo:
• Experiencia laboral
• Cualificaciones y aptitudes
• Historial educativo

7. Cesión de datos personales
En general, sus datos personales sólo se divulgarán en circunstancias limitadas. Los datos personales se divulgarán en la medida necesaria para los fines indicados en la sección 2, a entidades de ALK en todo el mundo, incluidas filiales en países distintos de su país de residencia. Estos lugares pueden tener leyes de protección de datos diferentes a las de su país de residencia.
Sus datos personales serán procesados por nuestro proveedor externo para nuestra herramienta de contratación, EasyCruit. EasyCruit actúa como procesador de datos, y se ha firmado un acuerdo de procesamiento de datos para proteger sus datos personales. Además, sus datos personales se comunicarán a las autoridades públicas y a los organismos encargados de hacer cumplir la ley según lo exija la legislación aplicable.
Sus datos personales no se transferirán a terceros países fuera de la Unión Europea (UE) o del Área Económica Europea (EEA). Nos aseguraremos de que los terceros con los que podamos compartir sus datos personales estén obligados a proteger su privacidad y a cumplir la legislación aplicable en materia de protección de datos.

8. Periodo de conservación
Sus datos personales se almacenan en el servicio en la nube EasyCruit, proporcionado por Reqruiting ApS y desarrollado por Visma. ALK eliminará sus datos personales de acuerdo con las leyes y reglamentos aplicables de la entidad ALK específica en la que haya solicitado un puesto de trabajo. Además, sus datos personales se conservarán durante aproximadamente seis (6) meses tras la finalización del proceso de contratación. Sin embargo, algunos países pueden tener periodos de conservación más largos.
Si es seleccionado y contratado para un puesto que ha solicitado, sus datos personales se conservarán más allá del periodo de conservación mencionado para apoyar el proceso de empleo. Además, se conservarán su CV y su candidatura.

9. Derechos del interesado
En virtud del Reglamento General de Protección de Datos (GDPR), usted tiene determinados derechos en materia de protección de datos:
a) Derecho de acceso
Tiene derecho a solicitar el acceso a sus datos personales en poder de ALK, junto con información adicional.
b) Derecho de rectificación
Tiene derecho a solicitar la rectificación de los datos personales inexactos o incompletos.
c) Derecho de supresión
Tiene derecho a solicitar la supresión de sus datos personales, excepto cuando la ley exija su conservación.
d) Derecho a restringir el tratamiento
Tiene derecho a solicitar la limitación del tratamiento de sus datos personales. Si tiene derecho a restringir el tratamiento, sólo podremos tratar sus datos personales en el futuro con su consentimiento o con el fin de establecer, ejercer o defender reclamaciones legales, o para proteger a una persona o intereses sociales vitales.
e) Derecho de oposición
Usted tiene derecho a oponerse al tratamiento de sus datos personales en determinadas circunstancias. Si usted se opone a que ALK procese sus datos personales por motivos específicos relacionados con sus circunstancias concretas, ALK no podrá, por lo general, continuar con el procesamiento de sus datos personales. Sin embargo, existe una excepción si ALK demuestra motivos legítimos de peso para el tratamiento que prevalezcan sobre sus intereses, derechos y libertades, o si el tratamiento es necesario para el establecimiento, ejercicio o defensa de reclamaciones legales.
f) Derecho a la portabilidad de los datos
En situaciones específicas, tiene derecho a recibir sus datos personales en un formato estructurado, de uso generalizado y lectura mecánica, y a que se facilite la transferencia de sus datos personales de un responsable del tratamiento a otro sin impedimentos.
Si desea ejercer alguno de estos derechos, póngase en contacto con nosotros utilizando los datos de contacto que figuran en la sección 1.

10. Derecho de reclamación
Tiene derecho a presentar una reclamación ante la Autoridad de Protección de Datos de su país de residencia si no está satisfecho con la forma en que procesamos sus datos personales. Puede encontrar la información de contacto de la Autoridad de Protección de Datos de su país de residencia en su sitio web.
Si tiene alguna pregunta o duda sobre este aviso de privacidad o sobre el tratamiento que hacemos de sus datos personales, póngase en contacto con nosotros utilizando los datos de contacto que figuran en la sección 1.