Dans le cadre de notre processus de recrutement, nous sommes tenus de vous fournir certaines informations conformément à l’article 13 du Règlement général sur la protection des données (RGPD) lorsque nous collectons des données personnelles vous concernant. Votre vie privée est importante pour ALK.

Nous sommes tenus de vous fournir les informations suivantes en vertu du RGPD lorsque nous collectons des données personnelles vous concernant dans le cadre de notre processus de recrutement :
1. Identité et coordonnées du responsable du traitement
2. Finalité du traitement des données à caractère personnel
3. Base juridique du traitement des données à caractère personnel
4. Sources des données
5. Activités de traitement
6. Types de données à caractère personnel traitées
7. Transfert de données personnelles
8. Période de conservation
9. Droits des personnes concernées par le traitement de leurs données a caractère personnel
10. Droit de porter plainte

1. Identifier et contacter le responsable du traitement
ALK est responsable du traitement de vos données personnelles. Par conséquent, c’est ALK qui définit seul l’objectif et les mesures de traitement de vos données personnelles, qui sont collectées dans le cadre de votre demande d’emploi chez ALK.

Nos coordonnées :
ALK FRANCE
Maëlle BERNARD, Responsable DMOS/DMOS Manager
Tél : 01 41 02 86 86
Portable : 07 50 34 78 55
Adresse mail : maelle.bernard@alk.net
Adresse postale : Tour W - 102 Terrasse Boieldieu La Defense
92085 Paris - Puteaux

Délégué à la protection des données :
Bech-Bruun Advokatpartnerselskab
CVR no. : 38538071
Gdanskgade 18
2150 Nordhavn
Danemark
Tél. : +45 72 27 30 02
Courriel : dpo.alk@bechbruun.com
Courriel chiffré : https://dpo.bechbruun.com/alk

Si vous avez des questions concernant le traitement de vos données personnelles, vous pouvez contacter ALK ou notre délégué à la protection des données.

2. Objet du traitement
Dans le cadre du processus de recrutement, ALK collecte vos données personnelles. Le but du traitement de vos données personnelles est de procéder à une évaluation efficace de vos compétences, qualifications et adéquation au poste annoncé.
De plus, vos données personnelles sont traitées pour communiquer avec vous tout au long du processus de recrutement.
Enfin, la finalité du traitement de vos données personnelles est de faciliter le traitement, la sélection et le lancement des demandes d’emploi pour le poste vacant.

Le traitement de vos données personnelles vise à faciliter un processus de recrutement efficace et à évaluer votre adéquation au poste vacant.

3. Base juridique du traitement des données à caractère personnel
Nous traitons vos données personnelles conformément aux lois applicables en matière de protection des données. Notre traitement de vos données personnelles est toujours basé sur une base légale.

ALK traite vos données personnelles dans le cadre du processus de recrutement, conformément à l’alinéa 6-1-b du Règlement général sur la protection des données (RGPD), le traitement de vos données personnelles est nécessaire dans le cadre du processus de recrutement, à votre demande, avant la conclusion du contrat potentiel.

Nous collectons et traitons vos données personnelles pour répondre aux exigences légales, réglementaires et de conformité, spécifiques au pays dans lequel vous avez postulé.

4. Sources des données
ALK collecte les données personnelles que vous soumettez dans le cadre du processus de recrutement. Les données personnelles comprennent toutes les informations que vous soumettez.

5. Activités de traitement
Dans le processus de recrutement, vos données personnelles seront enregistrées, stockées, utilisées et finalement supprimées. Pour vous faciliter le processus, nous utilisons EasyCruit pour collecter et stocker vos données personnelles. EasyCruit garantit que vos données personnelles sont stockées et finalement supprimées en toute sécurité.

6. Catégories de données à caractère personnel traitées
Dans le cadre du processus de recrutement, nous traitons vos données personnelles dans notre système de recrutement, EasyCruit. Nous traitons les données personnelles suivantes vous concernant :
• Coordonnées
• Nom
• Adresse postale
• Numéro de téléphone
• Adresse mail
• Photographie, si vous choisissez de la télécharger
• CV et lettre de motivation avec
• Expérience professionnelle
• Qualifications, compétences
• Formation

7. Transfert de données personnelles
En règle générale, vos données personnelles ne seront divulguées que dans des circonstances limitées. Les données personnelles seront divulguées dans la mesure nécessaire aux fins énoncées à la section 2, aux entités ALK dans le monde entier, y compris les filiales dans des pays autres que votre pays de résidence. Ces sites peuvent avoir des lois de protection des données différentes de celles de votre pays de résidence.

8. Période de conservation
Vos données personnelles sont stockées dans le service cloud EasyCruit fourni par Reqruiting ApS et développé par Visma. ALK supprimera vos données personnelles conformément aux lois et réglementations applicables de l’entité ALK dans laquelle vous avez postulé. De plus, vos données personnelles seront conservées pendant environ six (6) mois après la fin du processus de recrutement. Cependant, certains pays peuvent avoir des périodes de conservation plus longues.

Si vous êtes sélectionné et embauché pour un poste pour lequel vous avez postulé, vos données personnelles seront stockées au-delà de la période de conservation mentionnée pour soutenir le processus d’embauche. De plus, votre CV et votre candidature seront conservés.

9. Droits des personnes concernées
En vertu du règlement général sur la protection des données, vous disposez de certains droits en matière de protection des données :
a) Droit d’accès
Vous avez le droit de demander l’accès à vos données personnelles détenues par ALK, ainsi que des détails supplémentaires.
b) Droit de rectification
Vous avez le droit de demander la correction de données personnelles inexactes ou incomplètes.
c) Droit à la suppression
Vous avez le droit de demander la suppression des données personnelles, sauf lorsque la loi l’exige.
d) Droit de restreindre le traitement
Vous avez le droit de demander la limitation du traitement de vos données personnelles. Si vous avez le droit de restreindre le traitement, nous ne pouvons traiter vos données personnelles à l’avenir qu’avec votre consentement ou dans le but d’établir, d’exercer ou de défendre des droits juridiques, ou de protéger une personne ou des intérêts sociétaux vitaux.
e) Droit d’opposition
Vous avez le droit de vous opposer au traitement de vos données personnelles dans certaines circonstances. Si vous vous opposez au traitement de vos données personnelles par ALK pour des raisons spécifiques liées à votre situation spécifique, ALK n’est généralement pas autorisé à poursuivre le traitement de vos données personnelles. Cependant, une exception existe si ALK démontre un motif légitime impérieux pour le traitement qui l’emporte sur vos intérêts, droits et libertés, ou si le traitement est nécessaire pour l’établissement, l’exercice ou la défense des réclamations légales.
f) Droit à la portabilité des données
Dans certaines situations, vous avez le droit de recevoir vos données personnelles dans un format structuré, largement utilisé et lisible par ordinateur, et de faciliter le transfert de vos données personnelles d’un contrôleur de données à un autre sans obstacle.

10. Droit de porter plainte
Vous avez le droit de déposer une plainte auprès de l’autorité de protection des données de votre pays de résidence si vous n’êtes pas satisfait de la manière dont nous traitons vos données personnelles. Les coordonnées de l’autorité de protection des données de votre pays de résidence sont disponibles sur leur site Web.

Si vous avez des questions ou des préoccupations concernant cette déclaration de confidentialité ou notre traitement de vos données personnelles, veuillez nous contacter en utilisant les coordonnées fournies dans la section 1.