Assistant(e) RH / HR Assistant

Leader mondial de l’immunothérapie allergénique, ALK est un laboratoire pharmaceutique danois spécialisé dans la prévention, le diagnostic et le traitement des allergies respiratoires sévères depuis 1923.

Fort de son engagement envers la santé des patients au quotidien, ALK met à disposition du corps médical et des personnes allergiques des produits de diagnostic et des traitements biologiques qui ciblent la cause de l'allergie.

Chaque jour, plus de 2 millions de patients allergiques à travers le monde bénéficient des solutions thérapeutiques d’ALK.

Chez ALK, nous agissons de manière responsable envers la société, l'environnement, nos employés et nos partenaires commerciaux. Cela se traduit par des efforts constants pour minimiser notre empreinte environnementale, promouvoir la diversité et l'inclusion au sein de nos équipes, garantir la sécurité et la qualité de nos produits et soutenir des initiatives qui améliorent la santé et le bien-être des communautés avec lesquelles nous coopérons.

Rejoindre ALK France, c’est intégrer une équipe dynamique, engagée et bienveillante, travailler dans le respect de l’équilibre de la vie professionnelle et de la vie personnelle, bénéficier d’une politique de rémunération globale attractive et développer sa carrière et ses compétences.

La filiale française d'ALK, créée en 2006, est présente sur trois sites : La Défense (Hauts-de-Seine), Vandeuil (Marne), Varennes-en-Argonne (Meuse) et dispose ainsi d’un solide ancrage industriel dans la Région Grand-Est qui lui permet d’être présent sur l’ensemble des étapes du médicament : du développement clinique à la production et à la distribution au plus près de nos patients.

ALK est détenue par la fondation Lundbeck et fait partie des entreprises cotées au NASDAQ Copenhagen (OMX :  ALK B). Près de 2 800 collaborateurs dans le monde contribuent à aider les personnes allergiques dans 47 pays.

Pour plus d'informations, consultez le site ALK.fr

Dans le cadre d’un surcroit d’activité, nous recherchons un/e Assistant/e RH pour un CDD sur notre site de Vandeuil (51).

Véritable renfort de notre équipe, vos missions seront les suivantes :

Recrutement : gestion administrative du processus de recrutement et de l’intégration

• Rédaction & Publication des offres sur les différents canaux
• Suivi des candidatures sur notre plateforme Easycruit et entretiens de recrutements
• Synthèse de recrutement
• Intégration du collaborateur (collecte des informations et documents, rédaction du contrat de travail, DPAE, création de l’ID IT, attribution d’un badge de pointage)
• Transmettre les éléments d’embauche à la paie
• Création des dossiers collaborateurs sur les fichiers partagés et dossier papier
• Mise en place des conventions de stage et suivi

Formation : gestion administrative du plan de formation

• Suivi et clôture du plan de développement des compétences de l’année en cours
•  Elaboration du plan de développement des compétences prévisionnel de l’année N+1
• Recueils des besoins en formation
• Gestion administrative de la formation (inscriptions/ établir les bons de commandes /création et suivi des dossiers formations/répertorier les organismes/participer à la rédaction des procédures).
• Reporting du plan de formation
• Gestion des accès à la plateforme d’apprentissage de l’anglais

Aide à la gestion de projets :

• Participer à la connexion de nos deux SIRH
• Participer à l’harmonisation des processus Groupe

Missions diverses :

• Organisation des webinaires à destination des collaborateurs pour formation sur le SIRH WORKDAY
• Animation des réunions TEAMS pour la communauté des managers
• Participation à la communication interne RH : dans l’intranet Ally, par mail, affichage, etc
• Mise à jour des dossiers du personnel en conformité avec la RGPD
• Rédaction de divers courriers, attestations, etc
• Mise à jour des organigrammes
• Suivi des indicateurs : mise à jour de la BDSE, indicateurs pour les différentes commissions émanant du CSE, etc
• Classement divers et archivage 

Profil recherché :

De formation minimum Bac +3 (Ressources humaines / Droit social / Ecole de commerce), vous justifiez d’une première expérience d’au moins un an sur un poste similaire. Des connaissances juridiques seront appréciées.

Anglais courant

Vous maîtrisez l’informatique et en particulier le Pack Office.

Agilité, curiosité, esprit d’équipe, sens du service, gestion des priorités, discrétion et rigueur sont les qualités qui vous permettront de réussir dans cette fonction.

Environnement et poste :

-        Télétravail : 2 jours / semaine

-        Déplacement à prévoir sur les sites de Varennes (55) et de la Défense (92)

-        Rémunération : 25000€ annuel

-        CDD de 12 mois

-        Poste disponible de suite