Chargé(e) de Formation

À propos d’ALK :
ALK est un laboratoire pharmaceutique danois, leader mondial en immunothérapie allergénique (ITA), engagé depuis plus de 100 ans dans la prévention, le diagnostic et le traitement des allergies respiratoires sévères. Présent dans 47 pays avec plus de 2 800 collaborateurs et un chiffre d’affaires de plus de 650 M€, ALK propose des solutions thérapeutiques innovantes à plus de 2 millions de patients chaque jour.

La filiale française, deuxième du groupe en taille, compte environ 380 collaborateurs impliqués dans le développement, la fabrication et la distribution de traitements d’immunothérapie allergénique, notamment sous forme de comprimés et gouttes sublinguales.

Finalité du poste :
En tant que Chargé(e) de Formation, vous participez à la mise en œuvre et à la coordination de l’ensemble des actions de formation du site exploitant. Vous travaillez en étroite collaboration avec la Responsable Formation et les équipes internes pour garantir la qualité, la conformité et l’efficacité des formations. Vous participez également, de façon ponctuelle, à des activités de support réglementaire, notamment liées à la LEA (Loi d’Encadrement des Avantages).

Responsabilités principales :

Élaboration et planification de la formation :

• Contribuer à l’analyse des besoins en formation en lien avec les managers
• Participer à la construction du plan de formation annuel
• Aider à la planification des sessions de formation

Organisation et suivi des formations :

• Gérer les plannings avec les formateurs et les équipes internes
• Assurer l’enregistrement et le suivi des formations dans l’outil interne (LearnIT)
• Effectuer les tâches administratives liées aux formations (attestations, convocations, suivi des présences)
• Participer à l’élaboration des indicateurs et bilans de formation

Gestion documentaire et amélioration continue :

• Assurer le suivi des supports de formation et des banques de questions
• Participer à la mise à jour des procédures de formation en lien avec le service qualité
• Contribuer à la mise en place de nouveaux outils ou processus de validation documentaire
• Participer à la diffusion et l’analyse des évaluations de satisfaction
• Être force de proposition pour l’amélioration des pratiques pédagogiques

Communication et collaboration :

• Travailler en lien avec les équipes RH, Qualité, Production, Médical, Marketing… pour anticiper les besoins
• Maintenir une collaboration efficace avec les prestataires externes

Support ponctuel aux affaires réglementaires :

• Apporter un soutien administratif aux opérations régementaires de l’équipe telles que les activités relatives à la LEA en fonction des besoins

Profil recherché :

Formation et expérience :

• Bac +3 en Ressources Humaines, Formation ou Sciences de l’Éducation
• Première expérience en formation dans l’industrie pharmaceutique souhaitée
• Connaissance des obligations LEA serait un atout

Compétences techniques :

• Maîtrise du Pack Office
• Maîtrise de l’anglais à l’écrit et à l’oral
• Bonne capacité d’organisation et de rigueur administrative
• Capacité d’analyse et de synthèse pour la création de reportings et tableaux de suivi

Qualités personnelles :

• Autonomie, rigueur et esprit d’initiative
• Bon relationnel, diplomatie, esprit d’équipe et sens du service
• Intérêt pour l’innovation pédagogique et les environnements réglementés

Pourquoi nous rejoindre ?
Rejoindre ALK, c’est intégrer une entreprise pharmaceutique à taille humaine, porteuse d’une mission forte : améliorer la qualité de vie des personnes allergiques. Vous évoluerez dans un environnement stimulant, collaboratif et en pleine transformation, où l’initiative et l’implication sont valorisées. Vous aurez l’opportunité de contribuer à des projets concrets, variés et à fort impact, au sein d’une équipe dynamique, engagée et bienveillante.